Mit dem ONLINE CONTEST MANAGER erstellen Sie als Veranstalter durch Anklicken auf der Verwaltungsoberfläche der Software ein 5 Schritte Einreichungsformular. Sie bestimmem selbst wie viele Formularfelder in jedem Schritt enthalten sind, wie diese betitelt werden und ob Sie Pflichtfelder sind. Nach Veröffentlichung Ihres Wettbewerbes, während des Betriebes bis und nach dem Einreichungsschluss benötigen Sie keine externe Verwaltung von Beitragsdaten. Sie haben zu jeder Zeit Einsicht in Beitragsdaten und Verlauf des Wettbewerbs.

Auch die Einrichtung und Verwaltung Ihrer Jury erfolgt bequem über die Verwaltungsoberfläche des Systems. Jurymitglieder werden von Ihnen angelegt und den Einreichungen zugewiesen. Danach erhalten Jurymitglieder von Ihnen einen Link zum Jurylogin und die Zugangsdaten. Die Jurierung ist selbsterklärend und liefert Ihnen nach Abschluss eine Liste der Beiträge als Ranking und Einreichungskategorien.

Vorteile im Überblick

1. Zentrale Verwaltung – Alle Daten werden in eine Datenbank eingetragen und können jederzeit abgerufen, bearbeitet und exportiert werden.
2. Unkompliziertes Einrichten von Wettbewerben – Unkompliziertes Bewerbungsverfahren für Einreicher.
3. Bewerbungen können jederzeit bis zum Einreichungsschluss ohne Kontakt zum Veranstalter vom Einreicher selbstständig aktualisiert werden.
4. Kein Verschicken von Unterlagen an Juroren.
5. Komfortables Jurieren von jedem Ort der Welt über den Internet-Browser.
6. Geschlossenes System – Jurierung direkt im Anschluss an den Einreichungsschluss möglich.
7. Geringe Vorbereitungszeit für die Jurymitglieder.
8. Geringe Vorbereitungszeit der Jurierung für den Veranstalter.

Teilnehmer eines Wettbewerbs erstellen sich eigenständig in einem Opt-in-Verfahren einen Zugang zum Einreichungscenter. Im Einreichungscenter können je nach verwendetem Paket eine oder mehrere Einreichungen (Wettbewerbsbeiträge) in mehreren Schritten über ein Onlineformular in eine Datenbank eingetragen werden. Nach Abschluss der Eingaben, wird für jede Einreichung eine E-Mail mit einer PDF-Übersicht der Daten bzw. Angaben verschickt. Auch nach der finalen Anmeldung sind alle Daten für den Einreicher bis zur Einreichungsfrist noch bearbeitbar. Nach Einreichungsfrist wird minutengenau der Login geschlossen und ein Hinweis zum Einreichungsschluss eingeblendet.

Alle Daten können vom Administrator über das CMS TYPO3 verwaltet und per CSV-Datei auch exportiert werden. Über die Verwaltungsoberfläche von TYPO3 werden auch die Juroren bzw. Jurorengruppen angelegt und den Bewerbungen/Einreichungen zugeordnet.

In welcher Form kann ich den ONLINE CONTEST MANAGER nutzen?

Sie können von Ihrer vorhandenen Wettbewerbswebsite für die Registrierung, das Eintragen der Wettbewerbsdaten und dem Upload von Dateien zu Ihrem gebuchten Paket verlinken. Unsere Pakete können von Ihnen aber auch via “iframe” innerhalb Ihrer Websites genutzt werden.

Alternativ kann der ONLINE CONTEST MANAGER gegen Aufpreis als ein eigenständige Wettbewerbswebsite genutzt werden und über das CMS TYPO3 mit Inhalten (Text , Fotos und Dateilinks) befüllt und gepflegt werden.

Soviel Flexibilität finden sie gut?! Aber Sie wollen auch nicht alles selbst machen?!

Wir bieten auch die professionelle Abwicklung von Wettbewerben an.
Sprechen Sie uns einfach an. Hier geht es zum Kontakt.

1. Schritt
   Im ersten Schritt geben Teilnehmer Daten zu maximal zwei Einreichern an. Im Credits-Feld können weitere Personen oder Organisationen erwähnt werden. Hier würden auch Rechnungsdaten angegeben, sofern die Rechnungsgenerierung mit gebucht wurde.
2. Schritt
   Im zweiten Schritt beschreibt der Teilnehmer seine Einreichung und ordnet sie einer Kategorie zu. Der Teilnehmer kann hier einen Weblink angeben, der für seine Einreichung von Bedeutung ist.
3. Schritt
   In Schritt Nummer 3 gibt es bis zu 5 Erläuterungsbereiche, in denen der Einreicher zu seiner Teilnahme Angaben macht. Die Erläuterungen werden für jeden Wettbewerb individuell definiert und sind ein wesentliches Kriterium für die Jurierung.
4. Schritt
   Hier ist es dem Teilnehmer möglich, Dokumente (Bilder, Texte), die zur Einreichung von Bedeutung sind, hochzuladen. Diese Dokumente können später von den Juroren eingesehen werden.
5. Schritt
   Dies ist die Zusammenfassung der Einreichung. Sind alle Daten vollständig und der Beitrag wurde auf dieser Seite abgeschickt, bekommen sowohl der eingeloggte Teilnehmer wie auch der Wettbewerbs-Administrator eine Email, in deren Anhang eine Übersicht des Beitrags im PDF-Format enthalten ist.

Einreichungen werden einer Jurygruppe, die aus beliebig vielen Juroren besteht, zugewiesen. Somit können Juroren im Jurybereich “Ihre” Beiträge bewerten.

Die Beiträge werden dazu in verschiedenen Listen aufgeführt: Beiträge, die vom eingeloggten Juror noch nicht bewertet wurden und solche, die schon bewertet sind.

Eine weitere Ansicht zeigt alle Beiträge und enthält auch die Bewertungen anderer Jurymitglieder. Alle Ansichtslisten sind sortierbar.

Juroren, die zur Gruppe der Administratoren gehören, können die Bewertungen der Beiträge einsehen, selber Kommentare abgeben und entscheiden, ob die Einreichung einen von mehreren vorab definierten Preisen bekommt.

Durch das Vorhandensein einer Besucheransicht ist es Nicht-Juroren möglich, sämtliche Einreichungen anzusehen. Besucher können keine Bewertungen abgeben.