So funktioniert der ONLINE CONTEST MANAGER

Unser Service richtet in Abstimmung mit Ihnen die erste Version Ihres Wettbewerbs ein. Idealerweise erstellen Sie dafür einen Ablaufplan, in dem die einzelnen Schritte des Einreichungsprozesses beschrieben sind. Anschließend können Sie Ihren Wettbewerb jederzeit selbst über die Verwaltungsoberfläche bearbeiten und anpassen.

Legen Sie unter anderem Kategorien, Formularfelder und Pflichtangaben fest. Als Standard empfehlen wir fünf Schritte. Die endgültige Anzahl der Schritte im Einreichungsprozess bestimmen Sie selbst. Auch die Inhalte der einzelnen Schritte können Sie individuell konfigurieren.

Die Teilnehmer erstellen einen eigenen Zugang und erfassen ihre Einreichungen online.

Dabei können sie:

• persönliche Daten hinterlegen
• ihren Beitrag beschreiben
• Fragen beantworten
• Kategorien auswählen (optional)
• Weblinks ergänzen
• Texte und Erläuterungen eingeben
• Dokumente und Bilder hochladen

Nach dem Absenden erhalten sowohl die Teilnehmer als auch der Wettbewerbsadministrator eine Bestätigung inklusive einer PDF-Übersicht der jeweiligen Einreichung.

Bis zum Einsendeschluss können die Teilnehmer ihre Angaben jederzeit bearbeiten. Den Einsendeschluss legen Sie über die Verwaltungsebene fest. Nach Ablauf der Frist wird der Zugang für weitere Bearbeitungen automatisch geschlossen.

Alle Einreichungen werden zentral im System gespeichert.

Sie können die Daten jederzeit einsehen, bearbeiten, sortieren und exportieren. Dadurch entfällt die parallele Verwaltung von Excel-Listen, E-Mail-Anhängen und unterschiedlichen Dokumentenversionen.

Selbstverständlich können Sie bei Bedarf sämtliche Daten auch als CSV- oder Excel-Datei exportieren.

Die Einreichungsfrist ist abgelaufen: Sie legen Juroren und Jurygruppen direkt im System an und weisen anschließend die entsprechenden Einreichungen den jeweiligen Gruppen zu.

Die Juroren erhalten einen persönlichen Zugang und können die ihnen zugewiesenen Beiträge online einsehen und bewerten.

Je nach gebuchtem Paket stehen Ihnen eine oder mehrere Bewertungsrunden zur Verfügung, beispielsweise zur Erstellung einer Longlist und einer Shortlist.

Auch bei Paketen mit nur einer offiziellen Bewertungsrunde können Sie über die Verwaltungsoberfläche eine Art Vorjurierung durchführen. Dabei lassen sich bereits vorab Bewerbungen aussortieren und für die eigentliche Juryrunde deaktivieren.

Die Juroren sehen auf einen Blick, welche Beiträge bereits bewertet wurden und welche noch ausstehen.

Die Bewertung erfolgt anhand der von Ihnen definierten Kriterien. Zusätzlich haben die Juroren die Möglichkeit, Kommentare zu den einzelnen Einreichungen zu hinterlassen.

Nach Abschluss der Jurierung stehen Rankings und Bewertungen für die weitere Auswertung zur Verfügung.

Die entsprechenden Übersichten können beispielsweise bei einer Jurysitzung über Laptop und Beamer präsentiert werden. Sie bilden eine übersichtliche Grundlage für die abschließende Diskussion, Beurteilung und Prämierung der eingereichten Beiträge.